原稿やビジネスレターを書き上げて送信したら、直後に誤字や文法ミスを見つけた……ということはよくありますよね。 個人ブログのようにいつでも修正できればよいですが、一度送信したメールや原稿だと手遅れで少し残念……。
そんなときは、時間をおいたり印刷したりして見直すだけでなく、 文章校正ツール を使う方法も有効です。ツールであれば自動で何回でも使うことができますし、他の人に校正を頼むまえのセルフチェックにも使えます。
オフライン/オンライン別で文章校正ツールをピックアップしましたので、よろしければ参考にしてください。
オフラインで使える文章校正ツール
オフラインで使える文章校正ツールとしては、オフィスソフトに組み込みのものやスマホアプリがあります。 プロ向けの強力な文章校正ツールもありますが、一般的で手軽に使えるツールは数が限られるようです。
Microsoft Word
Word（ワード）で「校正・校閲」する方法！文章校正機能を活用して誤字チェックをしよう！｜ferret
Word にも校正機能が含まれており、多くの方が使えるもっとも身近な校正ツールといえます。ちなみに筆者は、Microsoft Office を購入せずに Google ドキュメントを使っています。詳しい使い方は上記リンクを参考にしてみてください。
校正さん
オンラインのブラウザアプリのように見えるかもしれませんが、実はオフラインでも使用できます。パソコンだけでなく スマホアプリ としてインストールできますので、ぜひ試してみてくださいね。
RedPen
おもに論文などの技術文書に特化した機能が用意されています。少しインストールに手間がかかるかもしれませんが、 オープンソースのため完全無料 で使うことができます。
オンラインで使える文章校正ツール
文章校正ツール - so-zou.jp
Yahoo! が提供している校正支援サーバーを利用しています。インストールなどが不要で、ブラウザから手軽に使えます。
idraft
goo 辞書を利用した校正機能付きのメモ帳アプリです。スマホにインストールするアプリですが、オンラインで使用できるようです。
PRUV
会員登録をせずに使うこともできますが、会員登録をすると様々なカスタマイズができるようになります。ビジネス向けのエディションでは、さらに高機能な校正を使うことができるようです。
オフラインで使える文章校正ツールがおすすめ
文章校正ツールを選ぶにあたっては、 オフラインで使える校正ツールがより安全 です。
自分の書いた文章が送信先のサーバーでどのように使われているかは、各ツールのプライバシーポリシーなどを確認する必要があります。オフラインで使える校正ツールであれば、そもそも自分が書いた文章をインターネットに送信しないため、格段に安全といえるでしょう。ただ、校正ツールはプライバシーだけでなくチェックの正確さも重要なので、ぜひ様々なツールを試してみてください。